カレンダーを使う人、使わない人 — 忘れられて気づいた頭の容量の話

カレンダーを使う人、使わない人

今日はカレンダーを使う人、使わない人というテーマでお話ししたいと思います。

ここでいうカレンダーは、壁掛けのカレンダーでもスマホのアプリでも構いません。

自分自身の予定を管理するためのカレンダーの話です。

仕事で商談やミーティングがたくさん入る方であれば、多分カレンダーは使っているのかなと思います。

ただ、プライベートの予定まで入れる人、友達との遊びも管理する人となると、一気に数が減る印象があります。

さらに踏み込んで、この日は病院に行くとか、個人的な予定までカレンダーで管理している人となると、もっと減るのではないかと感じています。

高校生のときに導入して、ずっと使い続けている

かく言う私はと言いますと、カレンダーをめちゃくちゃ使うんです。

大学生になるまでは全く使っていませんでした。

大学1年生の入学前、まだ高校生の頃に、やることがなくて本をよく読んでいたんですね。

そのとき読んだ本の中に、スケジュールをカレンダーで管理すると生産性が上がりますよ、と書いてあったんです。

それで、何をやっていたわけでもないのに、いっちょ前にカレンダーを導入しました。

それ以降、ずっと使い続けています。

頭で覚えていると、忘れたことすら思い出せない

なんでこの話をしたかというと、周りにカレンダーを使わない人が結構いて、なんでなんだろうなと思ったのがきっかけです。

個人的には、使った方が良いのでは?と思ってしまうんですね。

まず一つ目の理由は、カレンダーがないと予定を全部頭で覚えておく必要があるということです。

うっかり忘れてしまったとき、その忘れたことすら思い出せないかもしれない。

「なんだっけな」となればまだいい方で、そもそも「なんだっけな」ともならない可能性が高い。

だから、なかなかにリスキーだと思うんです。

しかも、頭で覚えるということは、頭の容量の一部を予定を覚えることに使ってしまうわけですよね。

頭の容量って限られているので、予定を覚えるのに頭を使っている自分より、覚えることに使っていない自分の方が、その分脳みそを別のことに使えるはずなんです。

予定を並べて眺められる、共有もできる

もう一つは、カレンダーに予定を入れていくとスケジュールが立てやすいことです。

友達と「いつ空いてる?」となったとき、予定を一覧で把握できるので、全体を俯瞰できます。

その場で「この日空いてるよ」と答えられるので便利です。

そしてデジタルのカレンダーを使えば、他の人との予定の共有もとても簡単にできます。

ミーティングを入れなきゃいけないとき、スケジュールを共有しておいて、相手が空いているところに入れてもらえれば、調整の時間も短縮できます。

だから、カレンダーは絶対入れた方がいいと思っているんです。

ダブルブッキングされて、逆側の視点も考えてみた

というのも、最近2、3回、カレンダーに入れていない人がダブルブッキングしていたとか、他の予定があったとかで、約束をキャンセルされたり、そもそも忘れられたりした出来事があったんですね。

それに怒っているわけではまったくないんですけど、なんでカレンダーを使わないんだろうな、というのは純粋な疑問として湧きました。

自分との予定ならまだいいですけど、ビジネスの商談を忘れてしまったら、とかを考えると怖いなと感じてしまうんです。

他の人に多大な迷惑をかける可能性もありますし。

ただ、批判的に考えるとしたら、逆の立場もあるとは思います。

カレンダーを使うと、それに追われて縛られてしまうという感覚。

突発的にやりたいことや、自由気ままな行動ができなくなるかもしれない。

カレンダーに書いてある以上のことはできない、いちいち気にしているのは疲れる、といった視点もあるかもしれません。

それでも、忘れてしまうのが自分は怖い

それでも個人的にはやっぱり、頭の中のリソースを別のことに使えるということ、そして忘れてしまうのが怖いという理由で、カレンダーは使った方がいいんじゃないかなと思っている「たち」です。

個人的にはGoogleカレンダーかNotionカレンダーというアプリがおすすめなんですけど、なんでもいいので、使っていない方はこれを機に試してみるのはいかがでしょうか。

一人ひとりにとっての正解は、わからないんですけどね。

皆さんのカレンダーに対する意見も、ぜひ教えていただけたら嬉しいです。

まとめ

• カレンダーを使わないと、予定を頭で覚えるしかなく、忘れたことすら思い出せなくなります。
• 頭の容量は限られているので、予定を覚えることに使うより、他のことに使えた方がパフォーマンスは上がると思います。
• 縛られる感覚がデメリットとしてあるかもしれませんが、忘れて誰かに迷惑をかける方がずっと怖いので、私は使い続けています。

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